Politiques en matière de durabilité

Notre engagement en matière de durabilité repose sur notre Code de conduite et de déontologie ainsi que sur nos différentes politiques en matière de durabilité. Cet ensemble de politiques reflète les valeurs fondamentales qui ont guidé, et continuer à guider, notre façon de faire des affaires.

Les principales politiques d’entreprise et politiques en matière de durabilité de Power Corporation, disponibles sur cette page, s’appliquent à tous les administrateurs, dirigeants et employés de Power Corporation, y compris les employés temporaires, à temps partiel et contractuels. Chaque administrateur, dirigeant et employé reçoit une copie des différentes politiques et procédures, qui sont disponibles en français et en anglais, les deux langues officielles du Canada. De plus, les sociétés de notre groupe sont responsables de la mise en œuvre de leurs propres politiques et procédures en matière de durabilité.

Sensibilisation et formation

Dans le cadre des sessions de formation obligatoires sur notre Code de conduite et de déontologie offertes annuellement aux dirigeants et aux employés, nous les sensibilisons aux thèmes ESG clés et les éduquons sur nos principales politiques et procédures. La formation en ligne comprend une évaluation visant à démontrer la compréhension du Code de conduite et de déontologie et des autres principales politiques de la Société, incluant les divers mécanismes disponibles pour faire part de leurs préoccupations. Dans le cadre de nos exigences en matière de certification annuelle, tous doivent, à la fin de la formation, attester qu’ils respectent le Code de conduite et de déontologie et les autres politiques clés de la Société. En 2023, tous les dirigeants, administrateurs et employés de la Société ont attesté leur conformité.

Pour maintenir le niveau de sensibilisation, nous envoyons à nos employés des rappels périodiques de leurs devoirs et responsabilités en vertu de certaines politiques, par exemple en ce qui concerne la lutte contre la corruption et la cybersécurité.

Mécanismes de suivi

Nous mettons à la disposition de nos parties prenantes des mécanismes leur permettant de signaler leurs préoccupations relatives à des comportements contraires à l’éthique ou aux lois, envers lesquels elles entretiennent des soupçons ou dont elles pourraient avoir été témoins.

Les mécanismes permettant de signaler des préoccupations relatives à des comportements contraires à l’éthique ou aux lois sont officialisés par l’entremise de notre Code de conduite et de déontologie, de notre Code de conduite à l’intention des tiers et de nos Procédures concernant le traitement des plaintes au sujet de la comptabilité. Ces documents décrivent les processus auxquels peuvent avoir recours les administrateurs, les dirigeants, les employés et les tierces parties afin de signaler promptement toute contravention présumée à nos codes et politiques, aux lois et aux règlements, incluant de potentielles préoccupations au sujet de la comptabilité, des contrôles comptables internes et de l’audit.

Des mécanismes de signalement supplémentaires sont également décrits dans d’autres politiques internes, dont notre Politique anti-corruption mondiale et notre Politique de communication de l’information, qui comprennent une obligation de signaler toute brèche présumée de ces politiques. Notre Politique sur le respect en milieu de travail décrit également les procédures et les mécanismes auxquels peut avoir recours quiconque croyant faire l’objet ou avoir été témoin d’un comportement contraire à la politique, incluant une ligne téléphonique et un portail Web permettant le signalement de telles situations. Ces derniers sont disponibles 24 heures sur 24, 365 jours par année, et leur gestion passe par un fournisseur externe.

Le vice-président et chef du contentieux est responsable d’assurer que les mécanismes de signalement des préoccupations soient facilement accessibles et que les signalements soient examinés et traités adéquatement. À moins qu’une politique ou une procédure en particulier fournisse d’autres indications, les préoccupations peuvent être signalées au vice-président et chef du contentieux.

Tous les dossiers sont traités avec sérieux et avec un grand respect de la confidentialité et de l’anonymat. Les processus que nous avons mis en place assurent que les dossiers soient traités et fassent l’objet d’une enquête promptement. La Société n’exercera aucunes représailles, par exemple des mesures ayant un effet défavorable sur l’emploi, à l’égard de tout administrateur, dirigeant, employé et/ou tiers qui signale de bonne foi une contravention réelle ou présumée, ou fait part d'autres préoccupations.

Les sociétés en exploitation cotées en bourse de Power ont mis en œuvre des processus similaires pour que leurs parties prenantes, incluant leurs clients, puissent formuler leurs préoccupations, tel que mentionné dans leurs codes de conduite et de déontologie respectifs.

Supervision et révision

À moins qu’une politique ou une procédure en particulier fournisse d’autres indications, le vice-président et chef du contentieux, qui relève directement du chef de la direction, est responsable de la mise en œuvre, de la supervision et de la révision des politiques et procédures de la Société en matière de durabilité.